印刷コストを30％削減する方法｜企業が今すぐできる5つの対策

企業のコスト削減において見落とされがちなのが「印刷コスト」です。
トナーや用紙、保守費用などが積み重なり、気づかないうちに大きな固定費となっています。
実は印刷環境を見直すことで、20〜30％のコスト削減は十分可能です。
本記事では、誰でもすぐに実践できる印刷コスト削減の具体策をわかりやすく解説します。

印刷コストが高くなる理由とは？

印刷コストの内訳

印刷にかかる費用は主に以下の4つです。

トナー・インク代（最も高い）
用紙代
保守・メンテナンス費用
無駄な印刷

特にトナーはコスト全体の大きな割合を占め、運用次第でコスト差が大きく出ます。

コストが増える企業の共通点

多くの企業で以下のような状態が見られます。

誰でも自由に印刷できる
印刷量の管理（ログ）がない
カラー印刷が過剰
古い機器を使い続けている

このような環境では、無駄な印刷が増え続け、コストが膨らみます。

印刷コストを削減する5つの方法

ここからは、実際に効果の高い対策を紹介します。

① セキュアプリントの導入

セキュアプリントとは、
認証を行うまで印刷されない仕組みです。
導入効果：

取り忘れによる廃棄を防止
不要な印刷を削減
情報漏えい対策にもなる

👉 無駄印刷の大幅削減につながります
※詳しくは「セキュアプリント解説記事」を参照

② カラー印刷の制限

カラー印刷はモノクロの3〜5倍のコストがかかります。
対策例：

管理部門のみカラー許可
必要時のみ申請制
デフォルトをモノクロに設定

👉 これだけで10%以上削減するケースもあります

③ 印刷ルールの徹底

ルールを決めることで無駄を削減できます。
具体例：

両面印刷を標準設定
部数制限
大量印刷は承認制

👉 「仕組み化」が重要です

④ 印刷状況の可視化（ログ管理）

印刷ログの取得により、

誰が
どれだけ
何を印刷したか

が把握できるようになります。
この結果：

部門別コスト管理
無駄の特定
改善施策の立案

が可能になります。

⑤ 印刷管理システムの導入

最も効果的なのが印刷管理システムの導入です。
できること：

印刷ルールの自動適用
カラー制御
セキュアプリント連携
詳細なログ分析

👉 人に頼らず自動でコスト削減が可能になります

実際にどれくらい削減できるのか？

コスト削減以外のメリット

印刷管理を導入すると、以下の効果も得られます。

情報漏えいリスクの低減
コンプライアンス強化
業務効率の向上
ペーパーレス推進

👉 「コスト＋セキュリティ」の両立が可能

よくある失敗と注意点

よくある失敗

ルールだけで運用する（守られない）
現場の負担が増える
システムが複雑で定着しない

成功のポイント

シンプルな運用
自動化（人に依存しない）
可視化（データで管理）

👉 「楽に守れる仕組み」が重要です

印刷コスト削減＋セキュリティ強化を実現するなら

印刷管理ソリューション（例：セキュアプリントのことならMyQ）を導入することで、

コスト削減
セキュリティ強化
運用効率化

を同時に実現できます。
👉 印刷環境の見直しをご検討の方は、お気軽にご相談ください。